РАССЛЕДОВАНИЕ ОТСУТСТВИЯ СОТРУДНИКОВ

С предупреждением или без

Управление персоналом - важная часть современного бизнеса. Тем не менее, когда дело доходит до детализации и решения проблем, связанных с прогулами или неправомерными действиями, легко заметить, что это непросто. Это может привести к значительному ущербу для вашего бизнеса и потере времени и ресурсов, поскольку вы изо всех сил пытаетесь найти решение, которое подойдет вам и обеспечит абсолютный минимум простоев вашей повседневной работы.

На что обращать внимание

Проще говоря, отсутствие сотрудников на работе определяется тем, что наемный работник или сотрудник не посещает работу, для выполнения которой они наняты. Это может привести к разочарованию как для малого, так и для крупного бизнеса, поскольку проекты сорваны, сроки сброшены, а способность планировать будущее серьезно затруднена. Хотя может быть полная и законная причина отсутствия на работе, если она происходит в течение длительного времени, ее почти всегда необходимо устранять напрямую.

Это делится на два фактора:

Невинное отсутствие на работе: это отсутствие по законным причинам, например, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, отпуск по семейным обстоятельствам или продолжающаяся болезнь. Часто они согласовываются заранее или сопровождаются записью врача, в которой подтверждается конкретная причина, причина и устанавливаются сроки их возврата.

Неправомерные прогулы: с другой стороны, длительные периоды отсутствия без предоставления доказательств или уведомления могут вызвать проблемы. Это может быть по любому количеству причин, но неявка на работу может привести к тому, что их обязанности будут переданы другим членам команды, либо им будут платить за периоды времени, когда они не работают.

Если человек симулирует болезнь или пользуется продолжительным неутвержденным отпуском, с этим следует как можно скорее разобраться.

Кроме того, проступки сотрудников, возможно, более серьезны. Это включает в себя:

Общие проступки: это действия, предпринятые без злого умысла, но будут храниться в файле как нарушения или записи. К ним относятся опоздания, повторяющиеся отсутствия, невыполнение работы в соответствии с ожидаемыми стандартами или ненадлежащее поведение по отношению к коллегам.

Грубое нарушение дисциплины: это действия, которые предприняты с намерением и достаточно серьезны, чтобы потребовать немедленного увольнения или увольнения. Это может привести к выходному пособию без сохранения заработной платы, отмене выплаты вместо зарплаты или даже увольнению без ранее совершенных правонарушений. Они могут быть такими серьезными, как кража, материальный ущерб, физическое насилие, употребление наркотиков и алкоголя и многое другое.

Увольнение за серьезный проступок может привести к тому, что на вашу компанию могут подать в суд или подачи официальной жалобы о приеме на работу против вашей компании, если вы не провели процесс должным образом.

Как это может повлиять на ваш бизнес?

Сотрудники, несомненно, являются одним из самых ценных активов вашего бизнеса. Они являются представителями вашей компании, и им часто доверяют конфиденциальную информацию, которая может иметь ценность для ваших конкурентов.

Если ненадлежащее поведение вспыхивает, это может оказать комплексное негативное влияние на моральный дух вашего персонала, повлиять на вашу профессиональную репутацию и вызвать проблемы в повседневной работе.

В любом бизнесе, большом или маленьком, всегда существует риск проступков сотрудников, который никогда не исчезнет. Это варьируется от воровства и лени, подработки и симуляции до более серьезных актов саботажа или причинения вреда. К сожалению, если эти инциденты не будут устранены быстро, они могут повлиять на финансы компании и вызвать повседневные неудобства для других сотрудников, которые трудно разрешить.

Это обуславливает необходимость быстрого и эффективного рассмотрения любых случаев отсутствия сотрудников на работе и неправомерных действий.

Как мне с этим справиться?

К любым кадровым вопросам нужно подходить деликатно и с состраданием. Однако при решении такой проблемы, как длительные прогулы, жизненно важно предпринять активные действия, чтобы предотвратить ее дальнейшее развитие.

Как минимум, это должно включать:

Консультации со специалистом. Прежде всего, важно связаться со специалистом по персоналу, чтобы он посоветовал вам варианты решения проблем с персоналом и потенциальный риск, который может сопутствовать этому. После того, как вы обсудите свои проблемы с представителями отдела кадров и юрисконсультом, консультация профессиональной следственной группы может помочь подтвердить, какие доказательства требуются, и лучший способ решения проблем.

Сбор доказательств. Следующим шагом является сбор ключевых доказательств в поддержку вашего утверждения, что позволит вам и вашему бизнесу сделать все возможное при принятии мер против данного лица или лиц. Это важная часть решения любых последующих проблем, и мы всегда будем следить за тем, чтобы собранные нами доказательства были подробными, актуальными и надежными.

Принятие дисциплинарных мер: когда вы будете готовы действовать дальше, вы можете взаимодействовать с этим человеком и предпринять любые корректирующие действия, которые сочтете нужными. Это может быть как записка и устное предупреждение, так и полное увольнение и любые последующие действия в несудебном или в судебном порядке.

Как я могу предотвратить и уменьшить это?

Принятие мер по предотвращению проблем со стороны сотрудников является обычным и часто сложным вопросом для многих предприятий. Если вы сталкивались с проблемами в прошлом или в настоящем, некоторые простые профилактические меры включают:

Тщательная проверка: хотя нет гарантии, что проблем не возникнет, запрос и последующая проверка рекомендаций могут дать вам больше шансов выявить проблемных сотрудников до того, как они станут проблемой.

Протокол корректировки: проведение расширенного испытательного периода для приема на работу может позволить вам лучше понять характер и способности сотрудника, прежде чем брать на себя обязательство нанять его на постоянной основе. Это также может включать анонимные или личные отзывы коллег об их повседневном взаимодействии с ними.

Обучение и адаптация: введение в действие установленного кодекса поведения может помочь прояснить, какое поведение ожидается от членов команды на всех уровнях. Выполнение этой части вводного инструктажа может помочь сформулировать это для всех сотрудников и защитить вас в случае судебной эскалации. Это вносит ясность. Это также должно способствовать развитию сотрудничества.

Как я могу это расследовать?

Это можно сделать на месте. Однако это зачастую чрезвычайно деликатный процесс, поскольку он требует особой тактичности и осторожности, чтобы не оттолкнуть ваших сотрудников и не снизить моральный дух.

Ни один работодатель не хочет обвинять действительно больного сотрудника, но иногда ваши подозрения оправдываются. Подсчитано, что 12 процентов больничных дней в Великобритании ложные - примерно 21 миллион дней в год.

Эти потерянные дни часто могут быть прямым результатом того, что сотрудники хотят дополнительного свободного времени, что со временем может значительно повлиять на прибыль и производительность компании. В других случаях сотрудники могут даже работать в другом месте, получая пособие по болезни от вашего бизнеса. Или создать свой собственный бизнес, который находится в прямой конкуренции с вашим, используя вашу интеллектуальную собственность и обучение из первых рук.

Наша команда опытных частных детективов обладает навыками и знаниями для расследования любых ваших подозрений в отношении прогулов или неправомерных действий сотрудников. Только после полного обсуждения, изучения и понимания обстоятельств с вами мы сможем предложить помощь и совет.

Это осуществляется с помощью одного или нескольких наших частных детективов, которые могут оказаться неоценимыми в борьбе компании с невыходами на работу и неправомерными действиями. После назначения мы подробно обсуждаем с вами проблему и получаем полное представление о вашей ситуации. Это включает в себя рассмотрение любых причин действий сотрудника, прежде чем давать рекомендации относительно наилучшего курса действий для каждого отдельного случая.

Незаметное наблюдение и расследования с использованием новейших технологий и методов расследования будут проводиться ненавязчиво и не попадут в поле зрения сотрудника, тем самым защищая отношения между сотрудником и работодателем в реальных случаях.

Все доказательства будут представлены вам в виде четкого и краткого отчета и будут допущены для использования в судебном деле.

У нас отличный послужной список по расследованию и разрешению дел, связанных с отсутствием на работе и неправомерным поведением сотрудников, и у нас много постоянных корпоративных клиентов, которые уверены в наших способностях раскрыть правду и найти необходимые доказательства для решения вопроса.

Что дальше?

Если вы хотите узнать больше о том, как мы можем помочь в поддержке вашей работы, наша команда готова вам помочь. Имея многолетний профессиональный опыт, мы готовы помочь советом, развернуть и предоставить ряд решений с высочайшими стандартами профессионализма и осмотрительности.